adkes
Administrasi dan Kesekretariatan
Departemen ini bertanggung jawab sebagai sekretaris kegiatan dan berkoordinasi dengan sekretaris kabinet. Departemen ini membantu berbagai kegiatan dengan memastikan administrasi dan dokumentasi berjalan lancar. Tugas utamanya meliputi pengarsipan, penyiapan notulensi, dan mendukung kelancaran komunikasi internal.
Program Kerja
- Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip terkait kegiatan yang dilaksanakan
- Memastikan pengarsipan yang sistematis, dan ketersediaan dokumen yang diperlukan dengan mudah
- Melaporkan secara berkala aktivitas dan progres kegiatan kepada Sekretaris Kabinet
- Menyajikan laporan yang jelas, terperinci, dan komprehensif mengenai status setiap kegiatan serta pencapaian yang telah dicapai
- Mengawasi dan memastikan pelaksanaan setiap kegiatan, termasuk proses proposal dan penyelesaian laporan pertanggungjawaban (LPJ)
- Memastikan bahwa setiap tahapan kegiatan dilaksanakan sesuai dengan rencana, tenggat waktu, dan standar yang ditetapkan
- Memastikan penyusunan dan penggunaan dokumen sesuai dengan ketentuan yang sudah berlaku
